Armonía para la información de tus clientes.
El CRM que se adapta a tu organización y pone en orden formularios, registros y seguimiento, sin escribir código.
Así se ve un proyecto en Kana. Los datos son de ejemplo.
Recorre un proyecto
Tu equipo trabaja cada programa
desde un proyecto.
Cambia de pestaña para ver las secciones que usa tu equipo.
Tu programa en un proyecto
En el proyecto agrupas los módulos y los formularios del programa. El resumen te muestra la etapa y la actividad reciente.
Datos de ejemplo.
Automatizaciones
Automatiza los pasos que repites cada semana.
Apruebas una inscripción y Kana crea el registro y le escribe a la persona. Revisas cada ejecución en el historial de la automatización.
- 1DisparadorFormulario aprobadoFormulario: Registro de persona
- 2AcciónCrear registroCon: persona y fecha de capacitación
- 3AcciónAsignar responsableSolo si está vacío
- 4AcciónGenerar documentoEn: el expediente de la persona
- 5AcciónEnviar «Inscripción aprobada»A: la persona inscrita
Capacidades
Lo que trae Kana
Revisión de envíos
Tu equipo aprueba cada envío antes de crear el registro.
Módulos sin código
Armas tus módulos y sus campos con editores visuales.
Documentos con variables
Escribes la plantilla una vez y Kana la llena con los datos del registro.
Permisos y seguridad
Defines roles por proyecto y activas la verificación en dos pasos.
Tus datos, a la mano
Exportas a Excel o conectas Power BI.
Accesible y móvil
Cumple WCAG 2.2 AA y funciona en pantallas desde 375 px.
Quién hace Kana
Lo probamos primero en Fundación Colombia Incluyente.
Kana nace en la fundación para ordenar la información de su programa de inclusión laboral. Kana significa armonía, y su símbolo, ≈, representa el equilibrio que buscamos: acercar las oportunidades a las personas.
Conoce la fundación (se abre en una pestaña nueva)
- Personas
- Empresas aliadas
- Vacantes
- Capacitaciones
Preguntas frecuentes
¿Kana se adapta a mi tipo de organización?
Sí. Tú decides a quién registras: personas, empresas, vacantes, voluntarios o lo que tu equipo acompañe. También defines qué datos guardas de cada uno y por qué etapas avanzan, sin depender de un programador.
¿Puedo traer la información que ya tengo en hojas de cálculo?
Sí. Subes tus archivos de Excel y Kana crea los registros por ti. Así no empiezas de cero ni copias datos a mano uno por uno.
¿Mi equipo necesita conocimientos técnicos?
No. Si tu equipo usa una hoja de cálculo o un formulario en línea, puede usar Kana. Los formularios, las etapas del proceso y los avisos automáticos se arman eligiendo opciones en pantalla.
¿Las personas que llenan un formulario deben crear una cuenta?
No. Compartes un enlace y responden desde el celular o el computador. Tu equipo revisa cada respuesta antes de guardarla, y Kana le avisa si encuentra a alguien registrado dos veces.
¿Quién puede ver la información de mi organización?
Solo las personas que autorices. Tú decides quién consulta, quién edita y quién aprueba en cada proyecto, y Kana guarda quién hizo cada cambio y cuándo. Tu equipo entra con verificación en dos pasos, y Kana trata los datos personales según la Ley 1581 de protección de datos de Colombia.
¿Kana me ahorra tiempo en tareas repetitivas?
Sí. Configuras una vez los correos de bienvenida, los recordatorios y los certificados. Kana los envía o los genera cuando ocurre algo, por ejemplo cuando tu equipo aprueba una inscripción.
¿Puedo ver cómo va cada programa?
Sí. Cada proyecto te muestra sus cifras, la etapa en que va y lo último que hizo tu equipo. Si tu organización usa Power BI, conectas tus datos y armas tus propios tableros.
¿Mi equipo puede trabajar desde el celular?
Sí. Kana funciona en el celular, la tableta y el computador. Lo diseñamos para que lo usen personas con discapacidad, con teclado o con lector de pantalla.
¿Puedo llevarme mis datos si un día lo necesito?
Sí. Descargas tu información cuando quieras en archivos de Excel y otros formatos comunes, listos para abrir en otra herramienta.
¿Sirve solo para fundaciones?
No. Kana nació en Fundación Colombia Incluyente, y lo diseñamos para cualquier organización que acompañe personas: empresas, colegios, entidades públicas o programas sociales.
¿Ya tienes una invitación?
Entra con tu correo y tu contraseña. Si no tienes cuenta, pídesela al administrador de tu organización.
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